Артефакт для колл-центров

Продажи начинаются
с первой фразы. Артефакт показывает,
что происходит на линии.

Артефакт подключается к записи звонков и разбирает каждый по скрипту компании. Операторы видят свой разбор и цель на месяц по навыкам, руководитель — отчёт по линии и каждому оператору.

Операторы в гарнитурах за рядом столов в зале колл-центра
Оператор колл-центра в наушниках за рабочим местом
Оператор в гарнитуре говорит с клиентом за своим столом
Супервайзер и оператор смотрят разбор звонка на планшете
Настольный телефон на рабочем месте оператора

×2,5

меньше упущенных допродаж за два месяца пилота

8,3 → 9,0

так вырос балл соблюдения скрипта за два месяца

15 мин

проходит от звонка до готового разбора у оператора

* По данным пилотов Артефакта в доставке, интернет-ритейле и гостиничном бизнесе

Каждый звонок разобран через 15 минут после разговора

Записи звонков у колл-центра уже есть. Артефакт подключается к телефонии, разбирает каждый звонок по скрипту компании и показывает, где оператор не назвал цену и где не договорился о следующем шаге.

Звонок

Разобрать каждый звонок по скрипту компании

  • Звонок размечен по этапам скрипта с таймкодами: приветствие, потребность, возражения, следующий шаг.

  • Каждый звонок оценён по пунктам скрипта, которые компания сама определяет при запуске. По каждому пункту балл и цитата.

  • Под каждым выводом — цитата из разобранного звонка и фраза на следующий раз.

Линия

Видеть, как прошла смена на линии

  • Какой этап скрипта операторы пропускают чаще всего: приветствие, потребность, презентация, следующий шаг — по линии и по каждому оператору.

  • Список звонков за период с баллом и пропущенными шагами по каждому. Любой звонок открывается в разбор.

Артефакт Лайв

Подсказки оператору, пока клиент ещё на линии

Артефакт Лайв — приложение на компьютере оператора. Оно слышит звонок и в реальном времени подсказывает ответ на возражение, подбирает товар и отвечает на вопрос вне скрипта. Подключается отдельно от разбора звонков.

М
Мария К.
+7 ••• ••• 44-12
00:24
Под американо, без кислинки
Бразилия Моджиана
1 090 ₽
Клиент просил «не кислое»
Подойдут ли зёрна к Aurora S?
Что сказатьМелет любое зерно; для американо — средний помол.
Источник: база знаний магазина
«Дороговато выходит…»
Что сказатьС подпиской 927 ₽ вместо 1 090 ₽ — минус 15% на каждую доставку.
Источник: скрипты отработки
Доставка в Казань
Ответ1–2 дня курьером, бесплатно от 3 000 ₽.
Источник: условия доставки
Заказ оформлен
К местуПредложите таблетки для чистки — 490 ₽: машине уже 6 месяцев.
Источник: история заказов CRM
00:24
Нажмите Enter или спросите
1Приветствие
2Потребность
3Подбор
4Оформление
Клиент
Определяю по номеру
ИмяМария К.
Заказ№4172
ТехникаКофемашина Aurora S
Распознал клиента
Подобрал товар со слов клиента
Снял возражение о цене
Ответил на вопрос вне скрипта

Каждый звонок — как у вашего самого эффективного оператора

Вам звонит клиент — примите звонок! или нажмите пробел

Слышит звонок сам

Приложение берёт звук с микрофона и из софтфона. К АТС ничего не подключается, оператор звонит как обычно.

Знает клиента

Подтягивает из CRM историю заказов и статус доставки: Битрикс24, amoCRM, RetailCRM и другие.

Подсказывает в моменте

Цена и остаток появляются на экране сами, на возражение — готовый ответ по материалам компании. Если ответа в базе нет, он так и скажет.

Сохраняет итог звонка

Итог звонка записывается сам, оператору не нужно ничего заполнять после разговора.

Покажем разбор звонков колл-центра и ответим на вопросы о запуске

Получить демо Артефакта

Для руководителя
и всей команды

Руководитель видит линию и каждого оператора, оператор — свои звонки и рекомендации на завтра.

Супервайзер и оператор смотрят разбор звонка на планшете

Супервайзеру

Вся смена в одном отчёте

Супервайзер видит, как прошла смена на линии, по каждому звонку.

  • Разбор каждого звонка смены с баллами по скрипту
  • Видно, кого из операторов стоит похвалить: кто называет цену и договаривается о следующем шаге
  • Сравнение линий и команд на одних критериях
Оператор в гарнитуре говорит с клиентом за своим столом

Оператору

Свои звонки и рекомендации на завтра

После смены оператор видит разбор каждого своего звонка.

  • Удачные фразы из звонков с цитатами
  • Как звучит ответ на сомнение у коллег, с которыми клиенты соглашаются чаще
  • Под каждым выводом цитата из звонка: вывод можно проверить и оспорить

Работает с тем, что уже есть

Артефакт берёт звонки из телефонии и подключает CRM, когда это нужно компании.

Гравител
МегаФон
Asterisk
UIS
Сипуни
Мобилон
SIPNET business
onlinePBX
Ringostat
Телфин
Binotel
TelefUM24

Телефония

Записи звонков приходят из существующей телефонии: Манго, Sipuni, Ringostat, Asterisk и другие. Оборудования не нужно.

Записи из телефонииБез оборудования

CRM

Для старта достаточно самих звонков. CRM подключают позже, если нужно видеть разбор рядом со сделкой и следующим шагом.

Не обязательно для стартаЗвонок и сделка рядом

Софтфон оператора

Артефакт Лайв слышит звонок из любого софтфона на компьютере оператора — Novofon, Манго Офис, Zadarma, UIS; к АТС ничего не подключается.

Любой софтфонАртефакт Лайв
152-ФЗОбезличивание до анализаХранение в РоссииДоступами управляет компания

Данные клиентов и операторов защищены до начала анализа

Имена, телефоны, адреса и номера карт удаляются до того, как текст попадает в модель. Личные разговоры операторов в разбор не попадают, публичных рейтингов внутри команды нет, а личный разбор видят только сам оператор и его руководитель.

Подробнее о безопасности

Как это работает на практике

Предложение дополнения выросло с 60,5% до 77,8% звонков

Служба доставки суши из Новосибирска: Артефакт разобрал больше шести тысяч звонков колл-центра за пилот.

  • ×4,3

    чаще оператор проговаривает состав заказа

  • −55%

    реже заказы с ошибкой на точках выдачи

Как это работает в Sayori

Частые вопросы

Что спрашивают колл-центры

Если не нашли ответ — напишите нам, разберёмся вместе.

Все ответы и гайды

Посмотрите, как Артефакт
разбирает звонок